Jak otworzyć firmę produkującą naturalne kosmetyki?

Łukasz Puchalski manager Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości w Poznaniu
firma: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Napisz do eksperta

Coraz więcej osób zwraca uwagę na skład produktów, które nabywa. Duża zawartość nieznanych dodatków, konserwantów czy polepszaczy działa na klientów odstraszająco. Szukamy naturalnych składników nie tylko w pożywieniu, ale także i w kosmetykach. Polska ma długą tradycję produkcji wysokogatunkowych kosmetyków, niestety, większość firm nie miała szans stanąć do rywalizacji z globalnymi koncernami. Dzięki rozwojowi Internetu i zwiększeniu świadomości konsumentów, coraz łatwiej można nabyć dobry kosmetyk, z prostym składem i skutecznym działaniem. Polki i Polacy stawiają na naturę!

Aby otworzyć firmę produkującą kosmetyki nie jest wymagane specjalnie wykształcenie lub doświadczenie, mimo wszystko, ciężko sobie wyobrazić prowadzenie takiego biznesu bez odpowiedniej wiedzy. Istotnie, jest to branża regulowana prawnie, a najważniejszymi cechami, które musi spełniać nasz produkt jest jego bezpieczeństwo w stosowaniu u ludzi, prawidłowe oznakowanie, instrukcja użycia i kontrola procesu produkcji.

Rejestracja firmy

Ustawodawca nie ogranicza wyboru formy, możemy zarejestrować naszą działalność jako jednoosobową firmę, spółkę cywilną czy spółkę prawa handlowego. Decyzję należy dokonać w korelacji do planowanej skali działalności, poziomu przychodów i kosztów. Co ważne, handel kosmetykami objęty jest VAT-em dopiero po przekroczeniu 200.000 zł sprzedaży w skali roku. Będąc przy wyborze sposobu opodatkowania możemy skorzystać z zasad ogólnych, podatku liniowego, a także ryczałtu.

Zasady ogólne są najpopularniejszą formą opodatkowania. Stawka podatku wynosi 18% do kwoty 85.528 zł i 32% od nadwyżki tej kwoty. Ten sposób rozliczania daje nam możliwość skorzystania z ulg podatkowych m. in na dzieci, a także możliwość wspólnego rozliczenia się z małżonkiem.

Podatek liniowy wynoszący 19% jest odpowiedni dla osób o wyższych dochodach, a także takich, które zamierzają skorzystać z ulg czy rozliczenia się ze współmałżonkiem – gdyż ustawodawca takiej opcji nie przewidział.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wynosi 5,5% i odnosi do działalności wytwórczej zgodnie z Ustawą z dnia 20.11.1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Podobnie jak w podatku liniowym, nie stosuje się do odliczeń oraz ulg.

Wybór PKD dla działalności produkcyjnej kosmetyków to 20.42.Z. Obejmuje ona:

• perfumy i wody toaletowe;
• środki upiększające i do makijażu;
• środki do opalania;
• preparaty do manicure i pedicure;
• szampony;
• lakiery do włosów;
• preparaty do ondulacji i wzmacniania włosów;
• środki do czyszczenia zębów i higieny jamy ustnej;
• środki do golenia;
• dezodoranty;
• sole do kąpieli;
• preparaty do depilacji;
• mydło kosmetyczne.

Produkcja kosmetyków – wymogi

Zanim rozpoczniemy proces rejestracji kosmetyku, należy zapoznać się konkretnymi aktami prawnymi:

• Rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych ((Dz. U. 342/59 z dnia 22.12.2009 r.);
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie określenia procedur pobierania próbek kosmetyków oraz procedur przeprowadzania badań laboratoryjnych;
• Ustawa z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach.

Ponadto, należy pamiętać o Dobrej Praktyce Produkcji, w skrócie z angielskiego GMP. Dla branży kosmetycznej został opracowany przewodnik, który znajdziemy pod kodem PN EN ISO 22716:2007. Zawarte w nim są wskazówki dot. kontroli jakości oraz wymaganej dokumentacji, a sam dokument można kupić u jednostek zajmujących się certyfikacją lub normami jakościowymi.

Każdy kosmetyk musi posiadać raport bezpieczeństwa. Ocena taka, zgodnie z wymogami rozporządzenia 1223/2009, musi być przeprowadzona przez osobę posiadającą dyplom lub inny dowód posiadanych kwalifikacji w dziedzinie farmacji, toksykologii, medycyny lub innej zbliżonej dyscypliny. Innymi słowy wymagane jest przeprowadzenie badań laboratoryjnych nad kosmetykiem, firma może to zlecić akredytowanemu laboratorium.

Kolejnym krokiem będzie zgłoszenie kosmetyku w Cosmetic Product Notification Portal – w skrócie CPNP. Aby to zrobić, przedsiębiorca musi być w bazie European Citizen Action Service (ECAS). Obydwie czynności są bezpłatne, pod warunkiem, że dokonujemy ich samodzielnie. Ponadto, każdy kosmetyk musi posiadać odpowiednią etykietę. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. 

Kosmetyk musi posiadać:

• nazwę;
• dane osoby odpowiedzialnej (producenta) wraz z adresem;
• ilość nominalna, czyli masa lub objętość;
• data minimalnej trwałości lub znak PAO (ang. period-after-opening - okres ważności liczony od otwarcia opakowania);
• szczególne środki ostrożności (jeśli wynika to z użycia określonych substancji podlegających ograniczeniom);
• numer partii produktu;
• wykaz składników, czyli skład jakościowy kosmetyku podany zgodnie z INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients);
• funkcja kosmetyku, jeżeli nie wynika jednoznacznie z prezentacji produktu.

Producent może również umieścić symbole i oznaczenia nieobowiązkowe np. produkt nietestowany na zwierzętach.

Kosmetyki naturalne mogą starać się o szczególne certyfikaty. Zaliczają się do nich:

• znak Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji;
• znak produktu organicznego - The Soil Association;
• znak kosmetyku naturalnego - International Natural & Organic Cosmetics Association, Bundesverband der Industrie und Handelsunternehmen;

Wymogi lokalowe

Wytwarzanie kosmetyków musi się odbywać w warunkach najwyższej higieny i bezpieczeństwa. Zakład produkcyjny musi być ponadto wyposażony w laboratorium, gdzie rutynowym badaniom będą poddawane nasze produkty. Jeżeli jesteśmy właścicielami odpowiedniej nieruchomości lub mamy taką na oku z przeznaczeniem na wynajem - należy sprawdzić, czy nie wymaga zmiany sposobu użytkowania (zrobimy to w urzędzie miasta lub starostwie powiatowym). Miejsce produkcji musi być odebrane przez pracownika Sanepidu.Odpowiedni wniosek należy złożyć w najbliższej jednostce powiatowego inspektora sanitarnego. Często na stronie Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej można pobrać wzory dokumentów.

Przedsiębiorca produkujący kosmetyki musi być przygotowany na kontrole, głównie będą dotyczyć bezpieczeństwa samych wyrobów jak i warunków lokalowych, gdzie odbywa się ich wytwarzanie. Osoba odpowiedzialna musi udostępnić pełny skład kosmetyku, opis wytwarzania (zgodny z GMP), raport bezpieczeństwa oraz wyniki badań działania produktu. Organami uprawnionymi do kontroli jest Państwowa Inspekcja Sanitarna oraz Państwowa Inspekcja Handlowa.

 Przeczytaj również: 

• 5 pomysłów na biznes bez wychodzenia z domu
• W jaki sposób szukać pracowników?
• Jak przetestować biznes nie wydając złotówki?

Oceń artykuł:

Dodałeś ocenę, dziękujemy.