Jeden rachunek dla składek ZUS od 2018 roku

W ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw zamieszczono pakiet zmian skutkujących powstaniem jednego konta płatnika składek zamiast dotychczasowych czterech.

Jeszcze do 31.12.2017 r. płatnicy składek byli zobowiązani dokonywać wpłat należności z tytułu składek za dany miesiąc odrębnymi przelewami na funkcjonujące dotychczas, wydzielone rachunki bankowe ZUS o numerach:
 

• 83101010230000261395100000 – dla należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (FUS),
• 78101010230000261395200000 – dla należności z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne (NFZ),
• 73101010230000261395300000 – dla należności z tytułu składek na Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP)
• 68101010230000261395400000 – dla należności z tytułu składek na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).

Zadania ZUS w zakresie obsługi jednego konta bankowego

Podwalinami powstałych zmian są m. in. wysokie koszty obsługi oraz problemy z identyfikacją niektórych dokonanych wpłat. W 2018 r. ZUS otrzymując wpłatę wszystkich składek ZUS na jedno konto płatnika, sam będzie rozdzielał otrzymane środki pieniężne na poszczególne fundusze, czyli na:

• FUS – Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (składki emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe)
• NFZ – Narodowy Fundusz Zdrowia (składka zdrowotna),
• FP i FGŚP – Fundusz Pracy i Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (składki funduszu pracy i FGŚP),
• FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych (składki FEP).

Następnie wpłacone składki płatnika będą przypisane na jego koncie, przy czym w przypadku zidentyfikowania zaległości ZUS dokona w pierwszej kolejności jej pokrycia poczynając od najstarszych zobowiązań. W kolejnym kroku będą dokonywane zaspokojenia bieżących należności w poszczególnych składkach ZUS (funduszach) przy czym wpłata płatnika na jedno wyodrębnione konto ZUS będzie rozdzielona w sposób proporcjonalny na wszystkie przypisane do płatnika fundusze (FUS, NFZ, FGSP, FEP) – rodzaje składek, czyli społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP, FEP.

Należy jednak pamiętać, że nie będzie można opłacić wyłącznie bieżących składek bez uregulowania zaległości. Pociągać będzie to za sobą przypadki, w których płatnik nie będzie mógł skorzystać ze świadczeń chorobowych czy zdrowotnych, bowiem będzie zalegał np. ze składkami bieżącymi. Na szczęście ZUS przewidział możliwość skorzystania z tzw. układu ratalnego dla tego typu sytuacji.

Korzyści płatnika składek z tytułu wprowadzenia jednego konta bankowego

Przedsiębiorca opłacający składki ZUS czy to za siebie, czy też za pracowników będzie mógł opłacać wszystkie składki za dany miesiąc na jedno konto bankowe utworzone i przekazane mu przez ZUS. Wpłata jednej kwoty na przypisane przez ZUS konto bankowe będzie skutkowało natychmiastowym jej księgowaniem i przypisaniem do konta płatnika wraz z rozdzieleniem na poszczególne rodzaje składek. Skróci to znacznie czas identyfikacji składek i opóźnień występujących obecnie w tym zakresie. Informacje o numerze rachunku, na który przedsiębiorca będzie zobowiązany opłacać wszystkie składki otrzyma on na wskazany w zgłoszeniu rejestracyjnym do ZUS adres zamieszkania, siedziby lub korespondencyjny (jeśli jest wskazany). Kolejną korzyścią będzie brak obowiązku wpisywania w przelewie do ZUS jakichkolwiek numerów identyfikacyjnych płatnika, czyli NIP, REGON, PESEL co spowoduje mniej błędów wobec dotychczasowych pomyłek polegających na ujęciu w przelewie nieprawidłowego numer identyfikacyjnego płatnika składek.

Przedsiębiorca, który nie otrzyma listu zawierającego indywidulane konto ZUS

Jeżeli z przyczyn wyżej wymienionych lub innych płatnik składek do końca 2017 r. nie otrzymał informacji o utworzonym dla niego koncie dla wpłaty wszystkich składek ZUS, powinien jak najszybciej zgłosić się do najbliższej, terenowej jednostki ZUS lub zadzwonić pod numer podany na stronie ZUS – 22 560 16 00 .

Przedsiębiorcy, którzy posiadają profil zaufany PUE ZUS, po zalogowaniu się odnajdą tam przypisany przez ZUS, indywidualny numer rachunku bankowego dla wpłat wszystkich składek ZUS.

Struktura jednego rachunku bankowego

ZUS informuje, że indywidualny rachunek bankowy płatnika składek składa się z:

Odsetki za opóźnienie w płatności składek

Jeżeli płatnik składek spóźni się z płatnością zobowiązań wobec ZUS, wówczas od nieopłaconych w terminie składek będą naliczane dodatkowo odsetki za zwłokę w zapłacie. Odsetki za opłacenie składek ZUS po terminie będą naliczane od następnego dnia po terminie płatności składek do dnia dokonania opłaty składek.

Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, np. sobotę, niedzielę albo dzień świąteczny, wówczas terminem płatności będzie pierwszy dzień przypadający po dniu wolnym.

Odsetki od zaległości w składkach za dany okres rozliczeniowy nie występują, jeżeli ich kwota przed zaokrągleniem wyniesie poniżej 6,60 zł.

Dla obliczenia kwoty odsetek od zaległości składkowych można posłużyć się kalkulatorem umieszczonym na stronie ZUS:

Przejdź do kalkulatora

Krzysztof Ulicki, główny księgowy, Dominus Grupa Doradcza sp. z o.o

 Przeczytaj również: 

• Profil zaufany - czy warto go mieć?
• Jakie sprawy urzędowe załatwie online?
• Terminarz przedsiębiorcy, czyli jakie zobowiązania publiczno-prawne i kiedy trzeba opłacać?

Oceń artykuł:

Dodałeś ocenę, dziękujemy.