Jak zatrudnić pracownika?

Zwiększająca się liczba zleceń w firmie czy duży natłok zadań mogą być dobrym sygnałem, że przedsiębiorstwo się rozwija i potrzebujemy nowej osoby w zespole. Niestety, zatrudnienie pracownika to nie tylko podpisanie umowy o pracę. Z tym procesem wiąże się szereg formalności i obowiązków, do których wypełnienia zobowiązany jest pracodawca. Jeżeli w naszej firmie brakuje wykwalifikowanego kadrowca – bez obaw – wystarczy, że nie pominiemy żadnego z poniższych kroków i bez problemu zatrudnimy pracownika zgodnie z przepisami prawa pracy.

ETAP 1

Krok 1. Dokumenty niezbędne przed podpisaniem umowy o pracę:

Ten etap rozpoczyna się po pomyślnym zakończeniu rekrutacji. Zanim dojdzie do zawarcia umowy, pracownik powinien dostarczyć nam:

• wypełniony kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  Nie jest to obligatoryjne, jednak w bardzo dużym stopniu ułatwia pracodawcom wstępną weryfikację nowego pracownika. Dzięki temu, możemy uzyskać informacje o przyszłym pracowniku dotyczące: przebiegu kariery zawodowej, poziomu wykształcenia, ukończonych szkoleń i kursów czy znajomości języków obcych. Możemy posłużyć się gotowym kwestionariuszem lub ułożyć własny, jednak zakres wymaganych danych na tym etapie nie może być szerszy niż przewiduje to Kodeks pracy. 
• świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy,
• świadectwa potwierdzające zdobyte wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane do wykonywania pracy,
• orzeczenie lekarskie (badania wstępne) stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku. 

Badania lekarskie przeprowadza lekarz medycyny pracy z przychodni, z którą pracodawca zawarł umowę o wykonywanie świadczeń zdrowotnych. Jeśli taka umowa nie została zawarta, to pracownik może wykonać badania w dowolnej placówce medycznej (z uprawnieniami medycyny pracy), płaci za nie, a później na podstawie rachunku pracodawca zwraca mu ich całkowity koszt. Skierowanie wystawia pracodawca w dwóch egzemplarzach (jeden dla lekarza, drugi dla pracownika), przedsiębiorca zachowuje jego kopię.

Skierowanie powinno zawierać: 

- określenie rodzaju badania (np. wstępne, kontrolne),

- dokładną nazwę stanowiska, na którym dana osoba zostanie zatrudniona,

- informację o czynnikach niebezpiecznych, uciążliwych bądź szkodliwych dla zdrowia, które mogą wystąpić na tym stanowisku.

Czas między wykonaniem badań a rozpoczęciem pracy nie powinien być zbyt długi, choć przepisy prawa pracy nie wskazują tego dokładnie. Najpóźniej muszą zostać wykonane w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika. Koszt badań wstępnych waha się od 50 zł do nawet 150 zł w zależności od przychodni, przed wyborem placówki, warto dokładnie zapoznać się z cennikiem świadczeń.

ETAP 2

Zanim przejdziemy do tego etapu, należy dopełnić najważniejszego kroku, czyli wyboru formy umowy oraz podpisania jej z pracownikiem.

Krok 1. Zgłoszenie nowego pracownika do ubezpieczeń społecznych

Pracodawca w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania pracy musi zgłosić pracownika do ubezpieczeń społecznych poprzez złożenie do ZUS formularza ZUS ZUA (elektronicznie z wykorzystaniem programu Płatnik lub w formie papierowej). Co więcej, pracodawca musi zgłosić nowego pracownika do ubezpieczenia zdrowotnego, które również jest obowiązkowe od dnia nawiązania stosunku pracy.

Zgłoszenie pracownika do ZUS zobowiązuje pracodawcę do opłacania składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Oceń artykuł:

Dodałeś ocenę, dziękujemy.