Transakcje bankowe przy wykorzystaniu rachunku firmowego
24.08.2016 Prowadzenie działalności
firma: Kancelaria Prawna P. Tokarz, B. Kapuściński, M. Zaręba i Wspólnicy sp. k.
Napisz do eksperta
Juditha Majcher
Określ temat i opisz czego chcesz dowiedzieć się od eksperta.
Odpowiedź zostanie wysłana na Twój adres e-mail.
Prowadzenie działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę wiąże się z podjęciem szeregu czynności wymaganych prawem. Poza uzyskaniem wpisu we właściwym rejestrze, co do zasady wymagane przez prawo jest posiadanie rachunku bankowego przez przedsiębiorcę
Bez względu na wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej, ustawodawca oczekuje od przedsiębiorcy, iż będzie posiadał osobne konto bankowe związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Wskazać należy, iż posiadanie rachunku bankowego ma istotne znaczenie dla rozliczeń z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, oraz prowadzenie księgowości i przejrzystości finansów przedsiębiorstwa.
Zgodnie z art. 61§1 ordynacji podatkowej zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą i obowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów następuje w formie polecenia przelewu. W przypadku zapłacenia składki do ZUS sytuacja wygląda podobnie, albowiem zgodnie z art. 47 ust. 4b płatnik składek jest obowiązany opłacać należności z tytułu składek, o których mowa w ust. 4, w formie bezgotówkowej w drodze obciążenia rachunku bankowego płatnika składek lub obciążenia rachunku płatniczego płatnika w instytucji płatniczej w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz.U. z 2014 r. poz. 873 i 1916 oraz z 2015 r. poz. 1764, 1830 i 1893).
Dodatkowo, zgłaszając np. spółkę handlową lub składając informację o rozpoczęciu działalności gospodarczej do stosownego rejestru przedsiębiorców, wymagane jest złożenie oświadczenia o posiadaniu rachunku bankowego lub wskazanie jego numeru.
Powyższy wymóg jest konsekwencją dyrektywy wskazanej art. 22 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, który nakłada na przedsiębiorców obowiązek dokonywania lub przyjmowania płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą za pośrednictwem rachunku bankowego przedsiębiorcy w każdym przypadku, gdy:
1)stroną transakcji, z której wynika płatność, jest inny przedsiębiorca
2)jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000,00 euro przeliczonych na złote według średniego kursu walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonano transakcji.
Mając na względzie wyżej wskazane normy prawne, można wywnioskować, iż nie jest potrzebne odrębne konto, albowiem ustawodawca mówi o przelewach lub rachunku bankowym, nie wskazując literalnie na rachunek przedsiębiorcy, posługuje się w w/w przepisach ogólnikami. Jednakże, w tej sytuacji wskazać należy, na przepisy prawa bankowego określające, że niektóre rachunki są dedykowane wyłącznie dla osób fizycznych.
Praktyka wśród przedsiębiorców, co do założenia odrębnego rachunku bankowego jest różna. Jednakże zdecydowana większość przedsiębiorców rozdziela prywatne rachunek bankowy od rachunku swojego przedsiębiorstwa ceniąc sobie przejrzystości i łatwość w prowadzeniu rachunkowości.
Obecnie większość banków ma przygotowane specjalne oferty rachunków bankowych dla przedsiębiorców, w których oferują m.in. możliwość dokonywania nieodpłatnych przelewów, bądź ustawienia opcji dokonywania automatycznych poleceń zapłaty np. na rachunek bankowy ZUS-u.
Co więcej, oferowana jest możliwość prowadzenia księgowości elektronicznej, oraz możliwość elektronicznego generowania faktur przez przedsiębiorców.
Przy czym wskazać należy, że posiadanie rachunku bankowego dokumentującego wpływy danego przedsiębiorcy może być jedną z przesłanek umożliwiających w przyszłości zaciągnięcie kredytu lub pożyczki w banku.
W ocenie autorki, posiadanie osobnego rachunku bankowego dla firmy jest dobrym rozwiązaniem, gdyż gwarantuje bezpieczeństwo i ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej. Dowiedz się więcej na temat zalet posiadania konta firmowego.
Dodałeś ocenę, dziękujemy.