Jak stworzyć mini-dział windykacji w Twojej firmie?

Mateusz Jakóbiak członek zarządu
firma: Vindicat sp. z o.o.

Napisz do eksperta

Wielu przedsiębiorców z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, doświadcza negatywnego zjawiska jakim jest opóźnienie w płatnościach. Często opóźnienia te doprowadzają do utraty przez przedsiębiorstwo płynności finansowej. Dlatego przedsiębiorcy muszą przeciwdziałać takiemu zjawisku m.in. poprzez stworzenie w firmie działu windykacji.

Kiedyś stworzenie działu windykacji w firmie wymagało dość dużych nakładów, ponieważ konieczne było zatrudnienie specjalistów z zakresu windykacji do ściągania należności od dłużników. Obecnie dzięki automatyzacji i stworzeniu systemu Vindicat.pl każdy przedsiębiorca ma możliwość małymi nakładami stworzyć efektywnie działający mini-dział windykacji i może na nim zarabiać.

Zwrot kosztów windykacji – jakie warunki trzeba spełnić?

Prawo do rekompensaty w przypadku opóźnienia płatności nie jest uzależnione od postępowania sądowego, nie trzeba też wykazywać poniesionych kosztów windykacji. Prawo do rekompensaty nabywa się bowiem automatycznie i – co ważne – można o nią wystąpić już pierwszego dnia po upływie terminu płatności. Ponieważ za odzyskiwanie należności na podstawie ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych należy się rekompensata w wysokości 40 euro za dochodzone należności. 

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności o równowartości 40 euro przysługuje każdemu przedsiębiorcy, który spełnił swoje świadczenie, a nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie lub w pisemnym wezwaniu do zapłaty. Zamiast więc naliczać opłaty za wysyłanie kolejnych wezwań do zapłaty można po prostu wystąpić do dłużnika, który prowadzi działalność gospodarczą o równowartość 40 euro na pokrycie kosztów windykacji.

Rekompensata jest zryczałtowana, co oznacza, że niezależnie od wysokości zobowiązania zawsze wynosi równowartość 40 euro. Na złotówki kwotę tę przelicza się wg średniego kursu euro ogłoszonego w tabeli NBP . Trzeba jednak pamiętać, że do kalkulacji należy wziąć kurs z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym upłynął termin płatności, np. jeśli terminem płatności był 17 listopada, to w tabeli NBP należy sprawdzić średni kurs euro obowiązujący w ostatnim roboczym dniu października i wg niego przeliczyć 40 euro na złotówki.

Jak zacząć?

Do obsługi systemu nie trzeba posiadać szczególnej wiedzy z zakresu windykacji lub przepisów prawa z tym związanych. System Vindicat.pl sam podpowiada rodzaj działania i terminy w danej sprawie, którą szczegółowo analizuje. Aby rozpocząć wystarczy wprowadzić dane do systemu np. nieopłaconą fakturę VAT, a system automatycznie obliczy należne odsetki za opóźnienie. Pamiętajmy, że odsetki należą się nam już pierwszego dnia po terminie płatności. W czasie wprowadzania faktury warto pamiętać o doliczeniu kwoty 40 euro, która należy nam się zawsze za to, że dłużnik spóźnia się z uregulowaniem płatności.

Sprawdź jak zrobić to w systemie Vindicat.pl 

Po zakończeniu wprowadzania danych i aktywacji konta uzyskujesz dostęp do różnych sposobów odzyskiwania należności. Pierwszą czynnością, jaką należy wykonać jest zazwyczaj wysłanie do dłużnika wezwania do zapłaty. W tym miejscu warto nadmienić, że nie musisz sam obsługiwać systemu Vindicat.pl samodzielnie możesz to zlecić dowolnemu pracownikowi czy też osobie prowadzącej księgowość w Twojej firmie. W ramach serwisu oferujemy wsparcie i bezpłatne szkolenia dla Ciebie i Twoich pracowników.

Terminarz działań

Kolejne czynności w sprawie możesz planować w organizerze,  a system wyśle Ci odpowiednie powiadomienie. Dzięki temu nigdy nie przegapisz terminów na dokonanie kolejnych działań w sprawie. Jeśli zdecydujesz się na długoterminową współpracę z Vindicat.pl otrzymasz od nas dedykowanego prawnika-opiekuna, który zawsze będzie Ci doradzał co zrobić w danej chwili. I gotowe. Masz przygotowany mini-dział windykacji!  

Dowiedz się więcej o tym  jak firma Vindicat pomaga przedsiębiorcom odzyskiwać należności :

Oceń artykuł:

Dodałeś ocenę, dziękujemy.