Finanse przedsiębiorstwa – jak skutecznie zapobiegać niewypłacalności?

27.04.2017 Prowadzenie działalności
Oceń 5.00/5 (1)
Ekspert
Mateusz Jakóbiak członek zarządu
firma: Vindicat sp. z o.o.
Napisz do eksperta

Napisz do eksperta
Mateusz Jakóbiak

Określ temat i opisz czego chcesz dowiedzieć się od eksperta.
Odpowiedź zostanie wysłana na Twój adres e-mail.

 
 

Dbanie o zachowanie płynności finansowej przedsiębiorstwa to bardzo ważne zadanie, które ma istotny wpływ na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Brak należnej zapłaty może spowodować, że nie będziemy posiadać pieniędzy do opłacenia naszych zobowiązań.

Przykład

Pan Henryk prowadzi firmę, która zajmuje się pozycjonowaniem stron w Internecie. Jego kontrahent nie zapłacił mu pieniędzy, które należały się Panu Henrykowi w związku z umową abonamentową. Później kolejny klient nie opłacił faktury i kolejny. Pan Henryk musiał w końcu zakończyć działalność, ponieważ stał się niewypłacalny.

O czym zatem należy pamiętać, by nie uniknąć sytuacji, która przydarzyła się Panu Henrykowi?  

 

Prewencja jest najważniejsza

 

Każda osoba prowadząca działalności powinna pamiętać o tym, że najważniejsza jest prewencja. Sprawdzanie kontrahenta np. w bazie Big InfoMonitor, czy nie ma on zaległych płatności jest dobrym sposobem na uniknięcie problemu z nieuczciwym kontrahentem, który w ogóle nie płaci. Po prostu nie zawieramy z nim umowy albo ustalamy, że ma zapłacić z góry. Dodatkowo, należy przyzwyczaić kontrahentów do używania pieczęci prewencyjnej na fakturach. Ma to motywować do terminowego wykonywania zobowiązań. Jeżeli przyzwyczaimy klientów do używania pieczęci od samego początku to nie musimy się martwić, że relacje biznesowe ulegną pogorszeniu.

 

Odzyskiwanie należnych pieniędzy

 

Oprócz prewencji konieczne jest, aby stosować sprawdzone i efektywne modele odzyskiwanie należnych pieniędzy. W tym przypadku czas odgrywa zasadniczą rolę. Wiele razy można usłyszeć jak kontrahent nie zapłacił, a wierzyciel tak długa zwlekał z decyzją, by odzyskać pieniądze od dłużnika, że dłużnik zdążył zlikwidować swoją działalność. W takim wypadku odzyskanie pieniędzy jest znacznie utrudnione. Należy zatem działać już dzień po terminie płatności faktury. Wtedy nasze szanse na odzyskanie należnych nam pieniędzy są największe. Warto takiemu kontrahentowi wysłać ponaglenie, SMS lub e-mail z prośbą o jak najszybszą wpłatę. Jeśli nie zapłaci, należy wysłać wezwanie do zapłaty listem poleconym.

 

Warto skorzystać z systemu do samodzielnej windykacji online, który umożliwi nam monitorowanie wielu spraw i automatycznie naliczy nam odsetki. Pamiętajmy także, że jeżeli odzyskujemy pieniądze od kontrahenta, który prowadzi działalność gospodarczą to przysługuje nam zwrot kosztów odzyskiwania należności w wysokości 40 euro na podstawie ustawy o transakcjach handlowych.  

ważne
Pamiętaj, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej należy stosować prewencję, by uniknąć sytuacji zawarcia umowy z nierzetelnym kontrahentem, który nie płaci za swoje zobowiązania. Należy także odzyskiwać swoje pieniądze jak najszybciej po terminie płatności faktury. Najlepiej zacząć już dzień po terminie płatności faktury, ponieważ czas działa na naszą niekorzyść, a szybkie działanie daje nam większą szanse na odzyskanie pieniędzy.

 

#Ikonto Biznes #Vindicat

Chcesz uzyskać dostęp do tego materiału?

Zarejestruj lub zaloguj się na portalu zafirmowani.pl i dołącz do społeczności firm!
Będziesz mógł promować swoją firmę i otrzymasz bezpłatny dostęp do:

Aplikacji księgowej online

Kontaktów z ekspertami, artykułów i materiałów video

Bazy edytowalnych dokumentów niezbędnych w firmie

Specjalnych ofert i rabatów

Chcesz mieć nieograniczony dostęp do wszystkich materiałów i funkcjonalności naszego portalu Zafirmowani.pl?

Załóż rachunek w Alior Banku i korzystaj ze wszystkich możliwości portalu!

Strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza, że będą one umieszczane na Twoim urządzeniu. Dowiedz się, jak możesz zmienić te ustawienia i uzyskaj dodatkowe informacje o wykorzystaniu plików cookies