Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów

Szczegółowe informacje o rozliczaniu działalności przy użyciu księgi przychodów i rozchodów określone są w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie są zobowiązane prowadzić księgi z wyjątkiem osób, które:

1) opłacają podatek dochodowy w formach zryczałtowanych;

2) wykonują wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym;

3) wykonują zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim;

4) dokonują odpłatnego zbycia składników majątku:

  a) po likwidacji działalności gospodarczej prowadzonej samodzielnie,

  b) otrzymanych w związku z likwidacją spółki niebędącej osobą prawną lub wystąpieniem z takiej spółki.

Książkę przychodów i rozchodów mogą prowadzić osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeżeli ich przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość w walucie polskiej 1 200 000 euro. W książce przychodów i rozchodów uwzględniamy wysokość przychodu ustaloną na podstawie wystawionych faktur bądź raportów z kas rejestrujących (fiskalnych) oraz kosztów podatkowych związanych z prowadzoną działalnością.

Do koszów podatkowych możemy zaliczyć:

–        koszty wynajmu biura,

–        koszty wynajmu biurka  – tzw. coworking, czyli praca we współdzielonym biurze,

–        koszty związane z prowadzeniem działalności we własnym mieszkaniu,

–        koszty usług telekomunikacyjnych w tym opłat za telefon czy Internet,

–        koszty zakupu sprzęt niezbędnego do prowadzenia działalności m.in. zakup komputera, oprogramowania,                drukarki, skanera, kserokopiarki, fax-u itp.

–        koszty środków czystości do utrzymania biura,

–        zakup mebli biurowych,

–        koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak toner, tusz oraz inne materiały biurowe,

–        koszty usług bankowych związanych z prowadzeniem firmowego rachunku bankowego.

Księgę należy prowadzić w języku polskim i w walucie polskiej zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do wyżej wymienionego rozporządzenia.

Księga zawiera 17 kolumn:

Kolumna 1 – Liczba początkowa

Kolumna 2 – Data zdarzenia gospodarczego

Kolumna 3 – Nr dowodu księgowego

Kolumna 4 – Nazwa kontrahenta

Kolumna 5 – Adres kontrahenta

Kolumna 6 – opis zdarzenia gospodarczego

Kolumna 7 – Wartość sprzedanych towarów i usług

Kolumna 8 – pozostałe przychody

Kolumna 9 – Razem Przychody (kol. 7 + kol. 8)

Kolumna 10 – Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu

Kolumna 11 – Koszty uboczne zakupu

Kolumna 12 – Koszty wynagrodzeń

Kolumna 13 – pozostałe wydatki

Kolumna 14 – razem wydatki (kol. 12 + kol. 13)

Kolumna 15 – wolna. W kolumnie tej można wpisywać między innymi wydatki odnoszące się do przychodów miesiąca lub roku następnego

Kolumna 16 - koszty działalności badawczo-rozwojowej, o których mowa w art. 26e ustawy o podatku dochodowym

Kolumna 17- Uwagi

W celu ustalenia podstawy opodatkowania (dochodu) należy od przychodów (suma kolumny 9) odjąć poniesione koszty (suma kolumny 10, 11 i 14).

Biuro rachunkowe

Prowadzenie ksiąg może zostać powierzone biuru rachunkowemu. Podatnik powinien w tym wypadku w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy z biurem rachunkowym zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego o powierzeniu prowadzenia ksiąg biuru wskazując nazwę i adres biura oraz miejsce przechowywania ksiąg.

W momencie powierzenia prowadzenia ksiąg biuru rachunkowemu podatnik obowiązany jest prowadzić ewidencję sprzedaży w miejscu wykonywania działalności.

Oceń artykuł:

Dodałeś ocenę, dziękujemy.