Firma doradcza – konieczność czy wygoda?

Biurokracja związana z aplikowaniem o środki unijne w ramach Programów Operacyjnych, zarówno regionalnych jak i ogólnokrajowych, w praktyce oznacza konieczność zgromadzenia odpowiednich dokumentów oraz poprawne wypełnienie formularzy wniosków o dofinansowanie przez potencjalnych beneficjentów. Jest to często przyczyną wielu problemów a dodatkowo pochłania wiele czasu. W związku z tym przedsiębiorcy decydują się na wynajęcie firmy doradczej.

Zatrudnienie nawet najlepszej firmy doradczej nie rozwiąże problemów tych, którzy ubiegają się o dofinansowanie, a ich inwestycja jest nieprzemyślana, niemożliwa do realizacji w wyznaczonych terminach lub brakuje środków na jej finansowanie do momentu zwrotu kosztów z Unii. W takiej sytuacji przeszkody w otrzymaniu dofinansowania nie będzie stanowić unijna biurokracja czy niekompetencja firmy doradczej, ale nieprzygotowanie wnioskodawcy.

Jeśli projekt jest dobrze przemyślany, jedyną przeszkodą może stać się nieumiejętność poradzenia sobie z odpowiednim przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej oraz obsługi generatora wniosków, platformy epuap lub podpisu kwalifikowanego.

Dobrze napisany wniosek to podstawa

Po pierwsze należy sporządzić wniosek wraz z rozbudowanym biznesplanem lub studium wykonalności i wszystkimi załącznikami. Następnie, opracowany wniosek trzeba złożyć w określonym terminie do odpowiedniej instytucji i czekać na ocenę formalną. Po pomyślnym przejściu tego etapu wniosek oceniany jest pod względem techniczno-merytorycznym, finansowym i strategicznym (pod katem zgodności ze wszystkimi strategiami i planami regionalnymi). Podczas przygotowania wniosku należy pamiętać o wszystkich najczęściej popełnianych błędach, aby ich uniknąć.

Aby napisać dobry wniosek, poza ciekawym projektem, trzeba mieć dużo wolnego czasu, osobę z umiejętnościami przygotowania analiz oraz prognoz finansowych lub znaleźć kogoś, kto to za nas zrobi. Przygotowanie dokumentacji przez wykwalifikowaną firmę trwa około dwa tygodnie przy standardowym projekcie (bardziej złożone przygotowuje się nawet do sześciu miesięcy).

Oszczędzaj czas..

Warto zastanowić się, kiedy warto zdecydować się na usługi zewnętrzne. Zatrudnienie firmy doradczej gwarantuje przede wszystkim zaoszczędzenie czasu podczas spraw zwiazanych z formalnościami. Pracy nad projektem przybywa proporcjonalnie do wielkości inwestycji, dlatego zatrudnienie firmy doradczej opłaca się, gdy projekt sięga kwoty 200 tysięcy złotych. Przy mniejszych projektach barierą mogą być koszty - kwota, jaką trzeba zapłacić firmie doradczej stanowić będzie wówczas znaczną część inwestycji.

… i pieniądze

Czasami lepiej nie ryzykować i zlecić wykonanie zadania specjaliście. Przy większych projektach, gdzie wzrasta ilość pracy nad projektem, a czynności, jakie należy wykonać zdają się być o wiele bardziej skomplikowane, zatrudnienie firmy zewnętrznej może być wręcz konieczne.  Warto skorzystać z usług firmy doradczej, która specjalizuje się w kontaktach z instytucjami finansującymi, na bieżąco monitoruje wszystkie zmiany w ramach konkursów jak również trzyma rękę na pulsie w kwestii dotrzymywania terminów składania dokumentacji. Niedotrzymanie wyznaczoncch terminów może skutkować nieuzyskaniem dotacji bądź jej utratą. Należy pamiętać, że uzyskanie dotacji to dopiero początek drogi. Projekt, po jego realizacji, należy także odpowiednio rozliczyć. Na tym etapie, również można uzyskać pomoc od odpowiednio przygotowanej firmy z zewnątrz.

Skuteczność składanych wniosków o dofinansowanie opracowanych przez firmy doradcze jest bardzo duża. Doświadczona firma wie na co zwracać uwagę oraz jak prawidłowo przygotować dokumentację aplikacyjną. Jeżeli, przygotowujemy dokumentację sami, musimy znaleźć czas na zapoznanie się z wytycznymi, rozporządzeniami oraz dokumentacją konkursową. Razem to około 1500 stron do przeczytania.

Orientacyjne koszty firmy doradczej

Koszty przygotowania dokumentacji aplikacyjnej w dużej mierze zależą od rodzaju projektu oraz jego wartości. Jeżeli projekt polega na zakupie maszyn i urządzeń, kosztami przygotowania dokumentacji aplikacyjnej są np.: koszty przygotowania wniosku o dofinansowanie, biznes planu, studium wykonalności, opinia o innowacyjności. Przy projektach infrastrukturalnych dochodzą do tego koszty projektu budowlanego oraz pozwoleń administracyjno-prawnych, w tym kosztów pozyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i/lub pozwolenia na budowę. W przypadku projektów związanych z efektywnością energetyczną dochodzą koszty związane z opracowaniem dokumentacji technicznej, audytu energetycznego, a w przypadku projektów na OZE, koszty projektu koncepcyjnego oraz koszty pozyskania warunków przyłączenia do sieci energetycznej.

Koszty przygotowania wniosku o dofinansowanie z elementami biznes planu lub studium wykonalności to koszt od 4-8 tys. zł, w zależności od rodzaju i wielkości inwestycji. Koszty przygotowania studium wykonalności to koszt od 6 tys. zł. Koszty opracowania studium wykonalności dla inwestycji nie powinny przekraczać 12 tys. zł.

Koszty pozyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i pozwolenia na budowę to koszt od 2 tys. zł – koszt ten nie uwzględnia kosztów przygotowania projektu budowanego. Koszty przygotowania audytu energetycznego to koszty od 4 tys. zł, a koszty pozyskania opinii o innowacyjności to koszty od 3 tys. zł do nawet 15 tys. zł.

Jeżeli przygotowanie wniosku o dofinansowanie jest zlecane firmie doradczej, która kompleksowo przygotowuje dokumentację aplikacyjną oraz projekt od realizacji, koszty te można zoptymalizować.

Oceń artykuł:

Dodałeś ocenę, dziękujemy.